晶睿通訊根據國際標準AA1000 SES利害關係人議合標準(AA1000 Stakeholder Engagement Standard),並參考國際永續議題發展及營運需求,定義出六類主要利害關係人,如:員工、企業客戶、投資人與股東、社團團體、政府機關、合作夥伴。
晶睿通訊重視利害關係人溝通,設有投資人關係服務專區作為利害關係人專區,並設立電子信箱供利害關係人聯絡之用,窗口為全球行銷處蕭小姐 ir@vivotek.com。我們亦設有「企業永續」專屬網頁,網頁內容也揭露晶睿通訊履行企業永續之狀態,並設有窗口企業永續發展推動小組蕭小姐 csr@vivotek.com 溝通與收集利害關係人反饋和寶貴意見。
此外,晶睿通訊更設有其他利害關係人溝通管道,聯繫方式如下:員工意見反應窗口廖先生 1999@vivotek.com、供應商及客戶檢舉窗口黃小姐 grievance@vivotek.com、職場諮詢申訴窗口粘小姐 hrhead@vivotek.com、售後服務客戶聯繫窗口黃先生 technical@vivotek.com、供應鏈相關事務聯繫窗口黃先生 ee-pur@vivotek.com。
六大利害關係人及溝通成效
利害關係人
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對象與窗口
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關注議題
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溝通方式
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溝通頻率
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回應章節
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| 員工 | 全體員工 | 育才與留才議題資訊 勞動條件 員工權益 公司重要宣導 員工提問 績效考核 |
勞資會議 職工福利委員會 企業內網 員工信箱 部門會議 個別面談 |
每季 經常性 隨時 不定時 不定時 不定時 |
5.4 多元化福利措施 |
| 合作夥伴 | 供應商、外包承攬商、人力派遣、系統認證公司 | 風險管理 合作夥伴關係管理 (包含供應商) 人員召募與管理 設備與校正維護 |
電話與電子郵件聯繫 供應商工廠拜訪 供應商稽核 儀器校驗廠商、可靠度設備廠商電子郵件 |
不定時 不定時 每半年 不定期 |
3.5 供應鏈永續管理 |
| 企業客戶 | 國內外客戶(含國內外政府採購)、經銷商 | 客戶關係管理 公司資訊更新 (創新與技術分享) |
企業網站 客戶會議 客戶滿意度調查 線上客服系統 |
隨時 不定期 每年 不定時 |
1.5 品質管理與客戶服務 |
| 投資人與股東 | 一般股東、法人股東 | 公司治理、營運揭露 長期策略以及營運展望 人員召募與管理 設備與校正維護 |
財務報告書 年度股東大會 法人說明會 電話會議及電子郵件 企業網站 |
每季與每年 每年 每年兩次 不定期 隨時 |
3.1 經營績效 |
| 社團團體 | 媒體、社會福利團體、管委會 | 媒體關係維護 社會公益 辦公環境討論 |
企業網站 發布新聞稿 媒體餐敘 電話與電子郵件聯繫 |
不定期 不定期 每年至少一次 不定期 |
5.6 社會參與 |
| 政府機關 | 目的事業主管機關 | 專利相關事務 法令、活動推廣 環境安全檢查 產業推動與促進產業發展 |
智慧局電話與電子郵件聯繫 金管會/國稅局/電話、電子郵件、公文往來 消防局電話與電子郵件聯繫 其他公協會電話、電子郵件、活動參與 |
每月 不定期 不定期 不定期 |
1.3 公協會參與 1.4創新研發與智慧財產權 3.3 風險管理 5.5 職業安全衛生 |
員工:全球員工數超過1,200人,包含台灣總部與海外子公司及辦公室。公司重視每位員工,制訂完善福利與員工關懷政策,呼應性別平等國際倡議,創造永續職場文化,以吸引與留任優秀人才,提供充分保障與完善勞動人權、福利與職涯發展。
企業客戶:持續深化客戶合作關係與提升忠誠度,升級售後服務系統,致力滿足客戶需求,提供全面的解決方案。
投資人與股東:自一般股東與法人股東(含台達集團)獲得資金挹注與支持,同時為公司永續發展努力。
合作夥伴:遵守國際人權倡議與工作協定,對於供應商、外包承攬商、人力派遣、系統認證公司,提供一致性要求與標準,降低營運過程對環境衝擊,並持續呼應各項國際規範。
政府機關:因應政府對國際趨勢要求,與時俱進,落實產品設計與規劃,致力成為安防產業的模範企業。
社團團體:長期經營國內外媒體關係,主動揭露重點產品與營運資訊於公眾,充分傳遞永續發展精神。發揮品牌精神,經營全球社群關係,並關懷在地,建立社福團體與管委會良好關係,落實社會參與。
永續推動遵循以下流程鑑別相關重大議題及溝通成效
STEP01 總經理下設立企業永續推動小組
STEP02 對內舉辦企業永續相關訓練
STEP03 內部聚焦討論鑑別重大議題
STEP04 針對重大議題盤點溝通成效
STEP05 檢討成效並研擬永續目標
晶睿通訊定期與利害關係人溝通,檢視其反饋意見與永續議題發展趨勢,2024年再按台達集團永續政策,參酌國內外法令與趨勢要求,進一步細分出21項關注議題,再經由問卷發放予總經理與各單位高階主管,評估各關注議題「ESG衝擊程度」與「發生可能性」層面,彙整、分析與排序最顯著衝擊之關注議題,進而由永續推動小組聽取利害關係人回饋資訊,及顧問專家諮詢意見後,據此選定與排序重大主題,並為其擬訂計畫、建立目標與採取行動,追蹤關鍵作為的進展與成效,建立永續影響力。
永續推動小組經由上述討論評估程序,決議「ESG衝擊程度」與「發生可能性」總計分數為135(含)分以上之關注議題為2024年重大主題,同時永續推動小組再鑑於國內、外環境保護議題與溫室氣體法令趨勢,勢必衝擊相關營運活動,故於會中特別決議納入「溫室氣體排放」議題,因此2024年重大主題共計11項。
晶睿通訊透過多元且定期之溝通途徑與頻率,回應利害關係人關切議題,滿足需求與期待;公司利害關係人,共計六大類: 「員工」、「企業客戶」、「投資人與股東」(包含台達集團)、「社團團體」、「政府機關」、「合作夥伴」。
2024年評估11項重大議題:「品質管理」、「客戶關係管理」、「營運績效」、「職業安全衛生」、「員工育才與留才」、「永續採購」、「資訊安全」、「創新與研發」、「供應商永續管理」、「誠信經營」、「溫室氣體排放」,永續報告書內提供更詳細的內容報導、整合分析結果,並依循GRI 準則說明重大主題之衝擊程度、管理方針與邊界。
晶睿通訊重大主題與議題衝擊邊界
| 重大主題 | 衝擊說明 | 議題衝擊程度 | 指標項目 | 回應章節 | 衝擊邊界 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 正向/負向衝擊 | 實際/潛在衝擊 | 組織內 | 組織外 | ||||||||
| 員工 | 企業客戶 | 合作夥伴 | 政府機關 | 社團團體 | 投資人與股東 | ||||||
| 品質管理 | 品質是晶睿通訊的重要資產與企業文化,也是品牌的基礎。透過「品質管理系統」、「有害物質管理系統」、「環境管理系統」等三大管理系統,確保提供給客戶之產品與服務品質達到優良要求,堅持品質第一的原則。 | 正面衝擊 | 實際 | 416 | 1.5 品質管理與客戶服務 | v | v | v | v | ||
| 客戶關係管理 | 傾聽客戶需求,掌握產業趨勢,並提供解決方案及專業服務,成就客戶、共同成長。 | 正面衝擊 | 實際 | 自訂主題 | 1.5 品質管理與客戶服務 | v | v | v | |||
| 營運績效 | 晶睿通訊致力成為值得信賴的領導品牌,以誠信、創新、關懷、當責為經營理念,建構完善公司治理架構及規範準則,追求卓越績效,積極維護利害關係人權益,發展永續經營。 | 正面衝擊 | 實際 | 201 | 3.1 經營績效 | v | v | v | |||
| 職業安全衛生 | 晶睿通訊致力於提供員工安全健康的工作環境,這是作為企業公民最基本的責任之一,並設置專門的職業安全衛生管理單位及相關人員,遵循職業安全衛生管理系統 P-D-C-A 的精神推行職業安全衛生管理工作。 | 正面衝擊 | 實際 | 403 | 5.5 職業安全與衛生 | v | |||||
| 員工育才與留才 | 公司內每位同仁皆是永續發展的重要夥伴,亦為最重要的資產,持續透過健全的福利制度與培訓與職涯課程,再結合品牌活動推廣內化,凝聚員工向心力,推動公司邁向永續經營。 | 正面衝擊 | 實際 | 401 402 404 405 |
5.2 人才招募與留任 5.3 員工發展與教育訓練 5.4 多元化福利措施 |
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| 永續採購 | 晶睿通訊重視維護生態環境的企業綠色責任,呼應國際永續趨勢與環保精神。秉持從綠色供應鏈取得之原物料至產品的產出,在市場販售之產品均符合各國環保法令要求,落實各項預防性的綠色管理措施,以降低產品設計、生產與使用過程,對環境生態的負面衝擊。 | 正面衝擊 | 實際 | 204 308 414 |
3.5 供應鏈永續管理 | v | v | v | v | v | |
| 資訊安全 | 回應物聯網環境下對安防產業的挑戰,晶睿通訊致力於遵循國際網路安全規範,確保產品的最高安全性。 | 負面衝擊 | 潛在 | 自訂主題 | 3.4 資訊安全管理 | v | v | v | v | ||
| 創新與研發 | 因應市場趨勢與客戶需求,公司持續投入研發,積極創新及優化產品及商業模式,是公司競爭力的關鍵與營運動能的推手。 | 正面衝擊 | 實際 | 自訂主題 | 1.4 創新研發與智慧財產權 | v | v | v | |||
| 供應商永續管理 | 供應商為公司重要的合作夥伴,透過建立供應商管理機制,發展共同理念與倡議目標,促進關係永續發展。 | 正面衝擊 | 實際 | 204 308 414 |
3.5 供應鏈永續管理 | v | v | v | v | v | |
| 誠信經營 | 誠信經營是企業的基本道德原則,晶睿通訊透過訂定「誠信經營守則暨作業程序及行為指南」,以及「晶睿道德行為準則」,明示各項原則與規範,將誠信經營落實日常營運。 | 正面衝擊 | 實際 | 205 | 3.3.4 落實誠信經營 | v | v | v | v | v | v |
| 溫室氣體 | 面對全球淨零浪潮,各國政府推動能源法規,要求企業回應氣候變遷。公司透過制定氣候因應策略、加強能源管理,並參與綠色低碳發展,提升永續競爭力。 | 負面衝擊 | 實際 | 302 305 |
4.1 工廠智能化 4.2 減碳行動方案 4.3 氣候變遷風險及機會 |
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