VIVOTEK プライバシーポリシー

お客様のプライバシーを保護することは、VIVOTEKに対するお客様の信頼を獲得し、維持するための重要な要素です。

当社は、お客様の個人データの安全性とプライバシーを保護するための包括的なプライバシーポリシーを定めています。当社のプライバシーポリシーでは以下の事項を定めています。

当社がお客様から取得する情報のタイプ
当社がお客様の情報を取得するタイミング
お客様の情報の用途および処理方法
当社がお客様の情報を処理する際の法的根拠
お客様の情報の共有先とそのタイミング
お客様の情報の保持期間
お客様の個人情報に関する権利
国境を越えてお客様のデータを転送するタイミングと転送先
お客様の情報を保護するためのセキュリティ対策
お客様の情報に関するお問い合わせ先

本ドキュメントは、Vast Security Station (VSS) Software、VAST Face Solution、VORTEXならびにVIVOCloudサービスのデータプライバシーおよび保護ポリシーを明記し、当社による個人情報の収集、利用、および保護について、ユーザーの理解を確保することを目的としています。本ポリシーは上述の製品およびサービスのすべてのユーザーに適用されます。

個人情報の定義

個人情報は、個人の識別、連絡、または所在特定に利用できるあらゆる情報と定義されます。ここには氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、画像、写真、その他の識別要素が含まれますが、これらに限定はされません。

情報収集の目的

個人情報収集の第一の目的は、Vast Security Station (VSS) Software、VAST Face Solution、VORTEXおよびVIVOCloudサービスの機能を支援することです。収集する情報には以下が含まれますが、これらに限定されません。

顔認識とオブジェクト検出の強化
インテリジェント検索の速度の最適化

収集する情報のタイプ

当社は下記のカテゴリの情報を収集する場合があります。

顔の画像および特徴
全身のスナップショット
性別、年齢、身体的特徴

データの保管と保護

当社は、お客様の個人情報の完全性と機密性の確保に厳粛に取り組んでいます。当社のデータベース（DB）は特別な暗号化プロセスを経ており、関連データへのアクセスは管理者権限を持つ担当者のみに限り許可されています。データへの不正アクセス、改ざん、開示、破壊を防止するため、適切なセキュリティ対策を導入しています。当社のデータ保存および処理慣行は、適用される法律および規制に準拠しています。

データの消去

録音・録画ファイルの循環再生設定に応じて、個人を識別できる情報は削除されます。これにより、データの保持が特定のニーズやコンプライアンス要件に従って管理され、不必要な個人データの長期保持が防止されます。

規制コンプライアンス

監視システムの管理権限を持つユーザーまたは管理者は、VSSを適用する際、その使用方法が国内および国際的なプライバシーおよびデータ保護規制に沿ったものであることを保証する責任を負うものとします。当社はユーザーに対し、当社のソフトウェアを利用する前に、その業務が合法的であり、関連規制に従っていることを確認するため、法律の専門家に助言を求めることを強く推奨します。

本ポリシーは、個人情報の基礎的な理解を提供し、当社のデータ収集、利用および保護手段を明確にするものです。当社はデータのプライバシーとセキュリティを確保するため、継続的にポリシーを更新し、改良しています。本方針に関するご質問や懸念事項については、privacy@vivotek.comまでお問い合わせください。

附録 – パートナー関係管理データ使用に関する通知

本条項は、VIVOTEKのグローバルプライバシーポリシーを補完し、その不可分の一部を構成するものであり、VIVOTEKが運営または指定するパートナー向けプラットフォームおよびツールのパートナーならびに利用者に適用されます。

処理の目的

パートナー関係の確立、管理および支援（パートナーのオンボーディング、アカウント管理、トレーニングおよび認定、プログラムへの参加、協働、その他の関連する業務活動を含むがこれらに限定されない）を行うため、VIVOTEKは、パートナー向けプラットフォームおよびツールを通じてパートナーから提供された個人データを処理および使用することがあります。

プラットフォームおよびツールの範囲

パートナー向けプラットフォームおよびツールには、パートナー関係管理（PRM）、顧客関係管理（CRM）、学習、イネーブルメントまたは認定システム、ならびにパートナー関係管理に合理的に関連するその他のシステムが含まれることがありますが、これらに限定されず、VIVOTEKが内部で運営するものであるか、VIVOTEKが指定する第三者サービスプロバイダーを通じて提供されるものであるかを問いません。

目的の制限および保護措置

本条項に記載された個人データの処理および使用は、当初の収集目的と両立する目的に限定されるものとし、適用されるデータ保護法令、ならびにVIVOTEKの社内データ保護、情報セキュリティおよびアクセス制御ポリシーに従って実施されるものとします。

透明性および利用による承諾

本通知が提供された後に、パートナー向けプラットフォームまたはツールに登録し、アクセスし、または継続して使用することにより、パートナーおよび利用者は、本通知に記載されたデータ使用の取決めを読み、理解し、かつ承諾したことを確認するものとします。

本プライバシーポリシーとの関係

本条項は、本プライバシーポリシーの他の規定を補完するものであり、これらと併せて読まれるものとします。矛盾がある場合には、パートナー関係管理プラットフォームおよびツールに関する事項については、本条項が優先するものとします。